Massesletting av ubetalte gebyrer

Gebyrer eldre enn 3 år kan man ikke kreve inn og i Mikromarc er det lett å nullstille disse på kontoen til alle mens gebyrer for de 3 siste årene beholdes.

Gå til Rutiner/Rapporter og velg Låneres ubetalte kontorader. Datointervallet vil være satt fra frem til dagens dato – 3 år. I dag står det hos meg 01.01.1753 – 08.01.2016.ubetalte regninger-01

Når du kjører denne rapporten får du en oversikt som dette (alle navn hos meg er oppdiktede i demobasen):

 

 

 

 

ubetalte regninger-02

Som standard er alle huket av, men du kan selv endre utvalget her. «Velg alle» og «Fjern alle» ligger som en mulighet i øvre venstre hjørne. Ved å trykke på «Krediter valgte rader» vil disse summen bli ettergitt på låneren. Om du vil fjerne alle utestående gebyrer er det bare å sette til en nyere dato enn den som MM3 foreslår.

ubetalte regninger-03

Flytende bestand

Enkelte bibliotek som arbeider sammen i felles baser ønsker å ha flytende bestand av enkelte eksemplarer. Dette kan lett settes opp i Mikromarc.
Idéen bak flytende bestand er at eksemplaret får status fast plassering der det innleveres. Man låner et eksemplar på filial/bibliotek A og leverer det inn på filial/bibliotek B og det får da status fast plassering her istedet for at det kommer opp en beskjed om at eksemplaret skal flyttes til en annen filial/bibliotek. Status som gå på eiende enhet endres ikke, slik at man lett kan søke opp sine eksemplarer som står på andre filialer/bibliotek.

Første skritt er å gå til Administrasjon og Bibliotekenheter. Oppe i høyre hjørne klikker man på Innstillinger(fastnøkkel) og følgende bilde dukker opp:

Dette er et oppsett fra vår demobase med mange grupper. Første gang man åpner dette vil det være tomt her.

Klikk på Ny gruppe og velg hvilke bibliotek/filialer som skal samarbeide om flytende bestand.

Velg navn på gruppa og huk av for bibliotek/enheter som skal samarbeide.

For å ta dette i bruk så gjøres det på eksemplarnivå i Mikromarc.

Kryss av for eksemplarer du vil ha med i tjenesten flytende eksemplarer.

Dette kan du også masseendre i Eksemplardmodulen.

Rapport over ubetalte kontotransaksjoner med mulighet for avskrivning

I Rutiner – Rapporter er det nå innført en ny overskrift «Konto».

Her finnes en ny rapport «Låneres ubetalte kontorader»:

Rapporten kan søke fram forfalt gjeld, og brukeren kan velge å avskrive den framsøkte gjelda. Rapporten har fått en egen innførsel «Lånere – Kreditere kontorader (gjeld)» under Utlån i rettighetssystemet. Dersom brukeren ikke har denne rettigheten, vises ikke rapporten.

Når rapporten kjøres vises kontorader som tilsvarer det valgte utvalget:

Samtlige kontorader er markert, men brukeren kan velge å fjerne alle markeringene og deretter velge rader selv.  Når brukeren trykker «Krediter valgte rader», viser programmet en melding om antall krediterte rader når jobben er gjort. I lista vises også informasjon om når det sist ble sendt ut betalingspåminnelse.

Kontoelementene forblir i lånernes konto etter at rapporten er utført og avskrivningene fullført, men nå med status «Kreditert» i stedet for «Ubetalt».

Flytting av eksemplarer med «Tapt utlån» til «Tapt» i Eksemplarmodulen

Det har til nå vært vanskelig å rydde når du har gitt opp å få tilbake materiale som det er sendt erstatningskrav på, og du bare ønsker å sette eksemplarene til status «Tapt» og få lånet ut av verden. Nå er det en ny funksjon i dialogbildet for masse-sletting, som gjør dette enkelt. Pass bare på at du avgrenser eksemplarsøket til bare eksemplarer som har status «Tapt utlån», og til «Låners forfallsdato», ellers vil ikke valget bli aktivert. Når du så bruker radioknappen helt til høyre i dialogbildet vil eksemplarene få status «Tapt», lånet fjernes fra låneren, og all gjeld knyttet til dette lånet vil bli ettergitt.

For enkelteksemplarer er det nå også mulig å gjøre dette i vinduet for eksemplardetaljer: Velg status «Tapt» i nedtrekkslisten, da vil samtidig også lånet slettes og gjelden knyttet til det ettergis. Dette er imidlertid bare mulig for eksemplarer som har status «Tapt utlån» eller «Hevdet innlevert».

Stopp i skranken ved gult lys

I 6.75 har vi gjort det mulig at følgende scenarier kan få gult lys med fullt stopp i stedet for gult lys med fortsatt skanning som i tidligere versjoner. Innstillingene gjøres i Konfigurasjon under Unit 0 – Windows – Circulation – DeskOptions:

  • StoponYellowwarningReserved
  • StoponYellowwarningOtherunit
  • StoponYellowwarningReservedandOtherunit

Standard skal være at det IKKE stopper på gult lys ved disse tilfellene. Den nye virkemåten må altså konfigureres. Innstillingene skal være lagt på enhet 0 ved oppgradering til 6.75.

Reservere til flere lånere

Vi får av og til spørsmål om det er mulig å reservere samme bok til flere lånere på en gang. Det finnes en slik funksjon i MM3 og den har vært der i mange år.

Tenk deg følgende scenario: Du står i skranken og flere står i kø for å reservere en ny bok av en eller annen forfatter. Hent opp første låner og søk opp boken(posten). Gå som vanlig til reservering og reserver posten på vedkommende person. Se bildet nedenfor.

reservering av samme tittel til flere lånere.jpg

Nå skal du IKKE lukke dette bildet og gjøre jobben om igjen for neste låner.

Trykk bare på ESC og feltet med låner tømmes. Der henter du opp neste låner og reserverer til den personen. Slik kan du fortsette så mange ganger du vil. Se på bildesekvensen nedenfor.

reservering av samme tittel til flere lånere_02reservering av samme tittel til flere lånere_03reservering av samme tittel til flere lånere_04

Bytt påloggingsenhet

Tidligere har det vært slik at man måtte ut av Mikromarc hvis man skulle logge seg på en annen enhet eller filial i systemet. Husk at du trykke CTRL+F12 eller klikke på Fil oppe i venstre hjørne når du er i skrankebildet.

Bytt_påloggingsenhet-1Bytt_påloggingsenhet-2