Flytting av eksemplarer med «Tapt utlån» til «Tapt» i Eksemplarmodulen

Det har til nå vært vanskelig å rydde når du har gitt opp å få tilbake materiale som det er sendt erstatningskrav på, og du bare ønsker å sette eksemplarene til status «Tapt» og få lånet ut av verden. Nå er det en ny funksjon i dialogbildet for masse-sletting, som gjør dette enkelt. Pass bare på at du avgrenser eksemplarsøket til bare eksemplarer som har status «Tapt utlån», og til «Låners forfallsdato», ellers vil ikke valget bli aktivert. Når du så bruker radioknappen helt til høyre i dialogbildet vil eksemplarene få status «Tapt», lånet fjernes fra låneren, og all gjeld knyttet til dette lånet vil bli ettergitt.

For enkelteksemplarer er det nå også mulig å gjøre dette i vinduet for eksemplardetaljer: Velg status «Tapt» i nedtrekkslisten, da vil samtidig også lånet slettes og gjelden knyttet til det ettergis. Dette er imidlertid bare mulig for eksemplarer som har status «Tapt utlån» eller «Hevdet innlevert».

Flytende bestand

I versjon MM 3.6.70 kommer det en funksjon som heter «Flytende bestand». Du kan sette opp denne muligheten mellom bibliotek og f. eks. filialer eller andre bibliotek under «Administrasjon/Bibliotekenheter». Oppe i høyre hjørne har det kommet en fastnøkkel med innstillinger for dette. Se bildet under her.

Det virker på den måten at du setter opp i MM3 at noen bibliotek/filialer skal samarbeide om boksamlingen. Det stedet hvor eksemplaret innleveres blir automatisk satt til «Fast plassering». Flytende bestand markeres på det enkelte eksemplar. Hvis du har to eksemplarer av en tittel kan du godt sette det ene til å ha status «Flytende bestand» mens det andre er en del av din faste samling.

Slik settes det opp:

Trykk på «Ny gruppe» og gi den et navn for samarbeidet du setter opp. I vinduet under krysser du av for den enhetene som skal samarbeide om dette. Deretter kan du merke eksemplarer som tilhører disse enhetene med status «Flytende bestand». Det er ikke mulig å få andre enheters eksemplarer med på dette da valget vil være grått på deres eksemplarer.

Hurtigfiltrering av eksemplarer

Nytt i MM3.6.70.

Hurtigvalg_av_eksemplarvisning.pngI eksemplarvisningen har det kommer nye knapper for å filtrere visningen av dine eksemplarer.

Første knapp gir deg treff på kun pålogget enhet og underavdelinger. Knapp nr. 2 gir deg eksemplarene fra utvalget ditt i søk. Knapp nr. 3 gir brukeren oversikt over eksemplarene fra de enhetene vedkommende har rettighet til å se. Knapp nr. 4 slår av og på visning av slettede eksemplarer.

 

Flytende samling

Versjon MM3.6.70 har nå full støtte for en flytende bokstamme. Det kan settes opp slik at fast plassering blir på det stedet eksemplaret leveres inn. Under Bibliotekenheter i adminsitrasjon kan du gruppere ulike enheter sammen i en gruppe som du vil ha med på et slikt samarbeid.

Flytende_bestand-oppsett.png

Deretter kan du slå på funksjonen for de eksemplarene du vil skal inkluderes. Det betyr at du enten kan slå på for hele bestanden din eller bare velge ett eksemplar eller to fra hver tittel. For å endre på mange på en gang benytter du eksemplarmodulen til dette. Det er ikke mulig å slå på flytende bestand på et eksemplar som tilhører en enhet som ikke er med på et slikt samarbeid.

Flytende_bestand-eks.png

Hva har jeg katalogisert i dag?

Eksemplarmodulen kan brukes til mye og den er fin som ren søkeinngang også. Under knappen Mer kan du benytte feltene Registrert dato. Her har jeg valgt dagens dato i begge felt, men du kan selv bestemme intervallet du vil sjekke. Skriver du noe i bare venstre felt er det fra og med den dagen. Skriver du noe bare i høyre felt er det frem til den datoen. Benytter du begge felt er det «fra og med»  og «til og med» som vises.

hva_har_jeg_katalogisert_i_dag.jpg

Utskrift av etiketter

Ny funksjonalitet i Eksemplarmodulen i MM3.645. Denne versjonen er ute i pilot nå og skal snart ut til alle våre brukere. Tidligere skrev man ut etiketter fra Kategoriene, men nå kan du gjøre det her istedet for.

I Eksemplarmodulen har det kommet en ekstra knapp oppe i menylinjen med teksten «Skann for etiketter». Når du klikker her så kommer det opp et valg hvor du scanner inn eksemplarer du vil skrive ut etiketter til. Når du har scannet ferdig bestemmer du hvilken etikett du vil ha. Se vedlagte bilder.