Rapport over ubetalte kontotransaksjoner med mulighet for avskrivning

I Rutiner – Rapporter er det nå innført en ny overskrift «Konto».

Her finnes en ny rapport «Låneres ubetalte kontorader»:

Rapporten kan søke fram forfalt gjeld, og brukeren kan velge å avskrive den framsøkte gjelda. Rapporten har fått en egen innførsel «Lånere – Kreditere kontorader (gjeld)» under Utlån i rettighetssystemet. Dersom brukeren ikke har denne rettigheten, vises ikke rapporten.

Når rapporten kjøres vises kontorader som tilsvarer det valgte utvalget:

Samtlige kontorader er markert, men brukeren kan velge å fjerne alle markeringene og deretter velge rader selv.  Når brukeren trykker «Krediter valgte rader», viser programmet en melding om antall krediterte rader når jobben er gjort. I lista vises også informasjon om når det sist ble sendt ut betalingspåminnelse.

Kontoelementene forblir i lånernes konto etter at rapporten er utført og avskrivningene fullført, men nå med status «Kreditert» i stedet for «Ubetalt».

Flytting av eksemplarer med «Tapt utlån» til «Tapt» i Eksemplarmodulen

Det har til nå vært vanskelig å rydde når du har gitt opp å få tilbake materiale som det er sendt erstatningskrav på, og du bare ønsker å sette eksemplarene til status «Tapt» og få lånet ut av verden. Nå er det en ny funksjon i dialogbildet for masse-sletting, som gjør dette enkelt. Pass bare på at du avgrenser eksemplarsøket til bare eksemplarer som har status «Tapt utlån», og til «Låners forfallsdato», ellers vil ikke valget bli aktivert. Når du så bruker radioknappen helt til høyre i dialogbildet vil eksemplarene få status «Tapt», lånet fjernes fra låneren, og all gjeld knyttet til dette lånet vil bli ettergitt.

For enkelteksemplarer er det nå også mulig å gjøre dette i vinduet for eksemplardetaljer: Velg status «Tapt» i nedtrekkslisten, da vil samtidig også lånet slettes og gjelden knyttet til det ettergis. Dette er imidlertid bare mulig for eksemplarer som har status «Tapt utlån» eller «Hevdet innlevert».

Stopp i skranken ved gult lys

I 6.75 har vi gjort det mulig at følgende scenarier kan få gult lys med fullt stopp i stedet for gult lys med fortsatt skanning som i tidligere versjoner. Innstillingene gjøres i Konfigurasjon under Unit 0 – Windows – Circulation – DeskOptions:

  • StoponYellowwarningReserved
  • StoponYellowwarningOtherunit
  • StoponYellowwarningReservedandOtherunit

Standard skal være at det IKKE stopper på gult lys ved disse tilfellene. Den nye virkemåten må altså konfigureres. Innstillingene skal være lagt på enhet 0 ved oppgradering til 6.75.

Massesletting av utestående lån

I versjon 3.6.75 blir det nå mulig å slette lån og fjerne lånere fra eksemplaret når du anser lånet som tapt.

sletting av lånere på utlånte poster

I eksemplarmodulen kan du søke opp eksemplarer med status Tapt utlån og deretter tidsintervall eller frem til en gitt dato. Gå deretter opp på Slett valgte poster og du ser et nytt valg som er tilgjengelig.

Eksemplaret ender opp med status «Tapt»

Endre pålogging i MM3

I versjon MM3.6.70 som kommer nå den 20. januar kan du selv bytte påloggingsenhet inne i Mikromarc.

Når du står i skranke klikker du på fil oppe i høyre hjørne eller benytter tastekombinasjonen CTRL-F12. Følgende vindu kommer opp.

Bytte påloggingsenhet.jpg

I lista som vises kommer alle dine avdelinger opp som du har rettighet til å se. Ved å klikke på en av enhetene/filialene logger du deg direkte inn. Dette er spesielt laget for bokbusser som ofte har en enhet/filial pr. stoppested. Da blir det veldig raskt å logge inn når man stopper på et nytt sted.

Bytte påloggingsenhet1.jpg

Sperring av lånere med gjeld over en viss sum

I versjon MM3.6.70 er det nå lagt inn mulighet for å sperre lånere med gjeld over en viss grense. Du går inn på Lånergruppe og deretter fane Priser. Nederst på siden ser du tre valg som har med sperring å gjøre. Standard fra oss er at ingen sperres, men de to neste valgene er det opp til det enkelte bibliotek å benytte seg av om ønskelig.

Flytende bestand

I versjon MM 3.6.70 kommer det en funksjon som heter «Flytende bestand». Du kan sette opp denne muligheten mellom bibliotek og f. eks. filialer eller andre bibliotek under «Administrasjon/Bibliotekenheter». Oppe i høyre hjørne har det kommet en fastnøkkel med innstillinger for dette. Se bildet under her.

Det virker på den måten at du setter opp i MM3 at noen bibliotek/filialer skal samarbeide om boksamlingen. Det stedet hvor eksemplaret innleveres blir automatisk satt til «Fast plassering». Flytende bestand markeres på det enkelte eksemplar. Hvis du har to eksemplarer av en tittel kan du godt sette det ene til å ha status «Flytende bestand» mens det andre er en del av din faste samling.

Slik settes det opp:

Trykk på «Ny gruppe» og gi den et navn for samarbeidet du setter opp. I vinduet under krysser du av for den enhetene som skal samarbeide om dette. Deretter kan du merke eksemplarer som tilhører disse enhetene med status «Flytende bestand». Det er ikke mulig å få andre enheters eksemplarer med på dette da valget vil være grått på deres eksemplarer.

Flytende samling

Versjon MM3.6.70 har nå full støtte for en flytende bokstamme. Det kan settes opp slik at fast plassering blir på det stedet eksemplaret leveres inn. Under Bibliotekenheter i adminsitrasjon kan du gruppere ulike enheter sammen i en gruppe som du vil ha med på et slikt samarbeid.

Flytende_bestand-oppsett.png

Deretter kan du slå på funksjonen for de eksemplarene du vil skal inkluderes. Det betyr at du enten kan slå på for hele bestanden din eller bare velge ett eksemplar eller to fra hver tittel. For å endre på mange på en gang benytter du eksemplarmodulen til dette. Det er ikke mulig å slå på flytende bestand på et eksemplar som tilhører en enhet som ikke er med på et slikt samarbeid.

Flytende_bestand-eks.png

MM3.6.70

Kommende uke starter hovedtesting av neste versjon som heter 3.6.70. Dette er en større oppgradering med mye nytt.

Her er en liste over noen eksempler på det nye som kommer:

Flytende bestand
Foreldre/barn – flere muligheter.
Vareopptelling – forenklet mulighet for hyllesjekk.
Bytte påloggingsenhet inne fra skranken. Veldig nyttig f.eks. ved bokbuss-stopper.
Filterknapper på eksemplarlister. Listene over eksemplarer kan enkelt filtreres ved knappevalg.
Skrankelogg – utvidet informasjon
Enhetslister kan minimeres
Tidsstyrte oppgaver – mere oversiktlig og nye muligheter
Betalingspåminnelse – ny mulighet under Utlånsmeldinger til låneren.
BIB-Control – integrasjon mot BIB-Control (statistikk)
Alle disse pluss andre saker vil etterhvert få egne videosnutter som viser hvordan de fungerer.