Endring av utlånstyper

Det hender av og til at man får på feil utlånstype, f.eks. Hovedsamling på noe som skulle ha vært Film eller noe annet.

I den nye versjonen er det lett å masseendre dette og i det følgende eksemplet har jeg feilkatalogisert en del filmer i min base med utlånstype Hovedsamling(standard utlån) i stedet for Film(7 dager i mitt bibliotek).

Ta med søk fra Katalogen direkte over i Eksemplarmodulen

Jeg søker opp Utlånstype hovedsamling (EXLOANTYPE=hoved%) og under begrensninger til høyre (Materiale) har jeg valgt kun det som er relatert til film. Hvis alt nå er korrekt i min base så skal det ikke dukke opp et eneste svar, men her fikk jeg noen treff.

078-masseendring-2

Hvis alt nå er korrekt i min base så skal det ikke dukke opp et eneste svar, men her fikk jeg noen treff.

077-masseendring_av_eksemplarer-2

For enkelt å ta med disse over i Eksemplarmodulen klikker du på høyre musetast og velger «Ta med treff til Eksemplarmodulen» eller CTRL+Shift+I.

079-masseendring-3

Marker alle postene i søket og klikk på Endre valgte i øvre venstre hjørne.

080-masseendring-2Plukk den Utlånstypen du skal ha, i mitt tilfelle er det FILM.
081-masseendring-3

Klikk på Endre eksemplarer og jobben utføres.

082-masseendring-2

I dette tilfellet var det også en utlånt film og den endres ikke i dette tilfellet. Utlånstypene bestemmer utlånstid og kan derfor ikke endres så lenge noe står utlånt, men denne filmen kan lett endres ved mottak.

083-masseendring-2Du avslutter det hele ved å trykke på Lagre og listen oppdateres.

Lykke til med ryddingen.

 

 

 

Ny versjon av Mikromarc

Denne helgen (18. og 19. januar 2014) oppgraderes MM3 til versjon 3.6.2 med flere nye spennende funksjoner. Dette er den første store oppdateringen dette året. Normalt er det to slike endringer i løpet av året. Skulle det være behov for endringer fordi man oppdager feil som må endres fort blir det også lagt ut patcher utenom dette.

Oppgraderingen er meget enkel. Ved innlogging får du beskjed om at ny versjon er tilgjengelig. Klikk ok og du er i gang.

Skulle du ikke ha nok rettigheter på egen maskin vil ikke oppgraderingen bli gjennomført og du får beskjed om dette. Da må oppgraderingen startes av en som har adminrettigheter på maskinen.

En av de store endringene på denne oppgraderingen er modulen Eksemplar som tillater masseendringer på omtrent alt som har med eksemplarer å gjøre.