Massesletting av ubetalte gebyrer

Gebyrer eldre enn 3 år kan man ikke kreve inn og i Mikromarc er det lett å nullstille disse på kontoen til alle mens gebyrer for de 3 siste årene beholdes.

Gå til Rutiner/Rapporter og velg Låneres ubetalte kontorader. Datointervallet vil være satt fra frem til dagens dato – 3 år. I dag står det hos meg 01.01.1753 – 08.01.2016.ubetalte regninger-01

Når du kjører denne rapporten får du en oversikt som dette (alle navn hos meg er oppdiktede i demobasen):

 

 

 

 

ubetalte regninger-02

Som standard er alle huket av, men du kan selv endre utvalget her. «Velg alle» og «Fjern alle» ligger som en mulighet i øvre venstre hjørne. Ved å trykke på «Krediter valgte rader» vil disse summen bli ettergitt på låneren. Om du vil fjerne alle utestående gebyrer er det bare å sette til en nyere dato enn den som MM3 foreslår.

ubetalte regninger-03

Sperring av lånere

I versjon 3.6.70 er det en ny funksjon for å sperre lånere basert på hvor mye gjeld de har. Ved å gå inn på gruppen de tilhører kan det settes opp regler for sperring under fanen Priser. Nederst er det tre nye valg som har dukket opp.

  • Ingen automatisk sperring av lånere pga. gjeld
  • Automatisk sperring av lånere basert på kun overtidsgebyr over:
  • Automatisk sperring av lånere med total gjeld over:

sperring av lånere med mye gjeld.jpg

Beregning av gebyr

Skjermbilde 2017-06-21 13.51.05.png

I versjon MM3.6.65 som nå er ute i test hos pilotbibliotek har det kommet en ny funksjon i beregning av gebyrer. Som dere ser på F10 konto-knappen står det nå et beregnet gebyr under det du skylder. I mitt tilfelle har jeg satt opp overdagspenger i betingelsene og da beregner systemet hele tiden en pris for hvor mye jeg skylder akkurat nå. Leverer jeg bøkene nå så er dette det beregnede gebyret for samtlige eksemplarer i dag. Har jeg bøkene enda flere dager vil beregnet gebyr fortsette å øke.