Massesletting av ubetalte gebyrer

Gebyrer eldre enn 3 år kan man ikke kreve inn og i Mikromarc er det lett å nullstille disse på kontoen til alle mens gebyrer for de 3 siste årene beholdes.

Gå til Rutiner/Rapporter og velg Låneres ubetalte kontorader. Datointervallet vil være satt fra frem til dagens dato – 3 år. I dag står det hos meg 01.01.1753 – 08.01.2016.ubetalte regninger-01

Når du kjører denne rapporten får du en oversikt som dette (alle navn hos meg er oppdiktede i demobasen):

 

 

 

 

ubetalte regninger-02

Som standard er alle huket av, men du kan selv endre utvalget her. «Velg alle» og «Fjern alle» ligger som en mulighet i øvre venstre hjørne. Ved å trykke på «Krediter valgte rader» vil disse summen bli ettergitt på låneren. Om du vil fjerne alle utestående gebyrer er det bare å sette til en nyere dato enn den som MM3 foreslår.

ubetalte regninger-03

Rapport over ubetalte kontotransaksjoner med mulighet for avskrivning

I Rutiner – Rapporter er det nå innført en ny overskrift «Konto».

Her finnes en ny rapport «Låneres ubetalte kontorader»:

Rapporten kan søke fram forfalt gjeld, og brukeren kan velge å avskrive den framsøkte gjelda. Rapporten har fått en egen innførsel «Lånere – Kreditere kontorader (gjeld)» under Utlån i rettighetssystemet. Dersom brukeren ikke har denne rettigheten, vises ikke rapporten.

Når rapporten kjøres vises kontorader som tilsvarer det valgte utvalget:

Samtlige kontorader er markert, men brukeren kan velge å fjerne alle markeringene og deretter velge rader selv.  Når brukeren trykker «Krediter valgte rader», viser programmet en melding om antall krediterte rader når jobben er gjort. I lista vises også informasjon om når det sist ble sendt ut betalingspåminnelse.

Kontoelementene forblir i lånernes konto etter at rapporten er utført og avskrivningene fullført, men nå med status «Kreditert» i stedet for «Ubetalt».

Flytting av eksemplarer med «Tapt utlån» til «Tapt» i Eksemplarmodulen

Det har til nå vært vanskelig å rydde når du har gitt opp å få tilbake materiale som det er sendt erstatningskrav på, og du bare ønsker å sette eksemplarene til status «Tapt» og få lånet ut av verden. Nå er det en ny funksjon i dialogbildet for masse-sletting, som gjør dette enkelt. Pass bare på at du avgrenser eksemplarsøket til bare eksemplarer som har status «Tapt utlån», og til «Låners forfallsdato», ellers vil ikke valget bli aktivert. Når du så bruker radioknappen helt til høyre i dialogbildet vil eksemplarene få status «Tapt», lånet fjernes fra låneren, og all gjeld knyttet til dette lånet vil bli ettergitt.

For enkelteksemplarer er det nå også mulig å gjøre dette i vinduet for eksemplardetaljer: Velg status «Tapt» i nedtrekkslisten, da vil samtidig også lånet slettes og gjelden knyttet til det ettergis. Dette er imidlertid bare mulig for eksemplarer som har status «Tapt utlån» eller «Hevdet innlevert».

Sperring av lånere

I versjon 3.6.70 er det en ny funksjon for å sperre lånere basert på hvor mye gjeld de har. Ved å gå inn på gruppen de tilhører kan det settes opp regler for sperring under fanen Priser. Nederst er det tre nye valg som har dukket opp.

  • Ingen automatisk sperring av lånere pga. gjeld
  • Automatisk sperring av lånere basert på kun overtidsgebyr over:
  • Automatisk sperring av lånere med total gjeld over:

sperring av lånere med mye gjeld.jpg

Kolonner i registeret over lånere

Husk at du inne i lånerregisteret kan klikke på høyre museknapp og få opp dette vinduet. Her kan du selv bestemme hvilken informasjon du vil se om dine lånere.
Husk at alle kolonneinnstillinger i MM3 gjelder for pålogget bruker i Mikromarc. Endrer du dette et sted så blir det samme oppsett på en annen maskin når du logger deg inn i MM3 med samme bruker. Fordelen er jo at en endring du gjør et sted blir med deg overalt også på hjemmemaskinen hvis du benytter MM3 der også.

kolonner_i_la%cc%8anerregister

Ekstra søk i lånerregisteret

Øverst i lånerregisteret er det en knapp som mange overser. Ved å trykke på den ser du det vinduet som kommer opp på bildet nedenfor. Her har du mange muligheter til å vedlikeholde ditt register over lånere. Hvem er født før en dato, hvem har ikke benyttet biblioteket de siste 5 år osv.  Gjelder fra versjon 3.6.3 som kommer i januar 2015.Lånerregister-knapp

Ubetjent bibliotek

For de bibliotekene som tar i bruk ubetjent bibliotek så skal det settes opp avtale med låner og det gjøres på låners kort. Skulle du være interessert i dette for ditt bibliotek så ta kontakt med markedsavdelingen vår for nærmere info om alt oppsett og utstyr som trengs. Her er det alt fra låser og adgangskontroll til RFID-brikker i bøkene.
(Lånerinfo i bildet er ikke en reel person)

Ubetjent_bibliotek-01 ubetjent_bibliotek-02

Flere strekkoder pr. låner

Hvis du skulle ha behov for flere enn én strekkode på en låner så kan du ha opptil 5 i MM3. Her har jeg lagt til tre felter i mitt oppsett.

088-Flere_strekkoder_på_lånere

For å få dette til må du være logget inn med adminkonto og deretter gå til Konfigurasjon som du finner under Administrasjon nederst i venstre stolpe.

Bildet under viser hvor du endrer antallet tillatte strekkoder for en låner. (Unit/0/Windows/Circulation/BorrowerOptions089-Flere_strekkoder_på_en_låner